長期インターンの持ち物チェックリスト|初日から必要な準備品と便利グッズ完全ガイド

目次

長期インターン初日に必ず持っていくべき必須アイテム

長期インターン初日に忘れてはいけない持ち物があります。これらは企業からの指示がなくても、基本的に持参すべきアイテムです。

以下の必須アイテムを確認しながら、バッグに詰めていきましょう。

提出書類と身分証明書

インターン初日には様々な書類の提出や確認が行われることが多いです。事前に以下の書類を用意しておきましょう。

必要書類詳細
企業から指定された提出書類契約書、誓約書、給与振込先の書類など
身分証明書学生証、運転免許証、マイナンバーカードなど
印鑑シャチハタではなく朱肉を使うタイプの印鑑が望ましい
緊急連絡先緊急時の連絡先情報(家族の連絡先など)
必要書類詳細
企業から指定された提出書類契約書、誓約書、給与振込先の書類など
身分証明書学生証、運転免許証、マイナンバーカードなど
印鑑シャチハタではなく朱肉を使うタイプの印鑑が望ましい
緊急連絡先緊急時の連絡先情報(家族の連絡先など)

特に企業からメールや口頭で指示された書類は必ず持参しましょう。忘れると初日から悪い印象を与えてしまう可能性があります。

筆記用具とメモ帳

長期インターン初日は多くの説明を受ける機会が多いため、メモを取れる準備は必須です。

  • ボールペン(黒・赤の2色あると便利)
  • メモ帳またはノート
  • 付箋(情報整理用)
  • クリアファイル(配布資料を整理するため)

特にボールペンは複数本持っていくと安心です。初日は書類への記入も多いため、消えないインクのものを選びましょう。

ノートパソコンと充電器

多くの長期インターンでは、初日からパソコンを使用する場合があります。事前に企業から指示がある場合は、必ず持参しましょう。

  • ノートパソコン(事前に充電しておく)
  • 充電器・電源ケーブル
  • マウス(使用に慣れている場合)
  • イヤホン(オンライン会議などで必要な場合)

企業によっては貸与されるパソコンがある場合もありますが、指示がない場合は念のため持参すると良いでしょう。

スタ子

パソコンを持っていくべきか迷っています…事前に確認すべきでしょうか?

社長

迷ったら事前に担当者に確認するのが一番だ!連絡しておけば準備もバッチリで安心して初日を迎えられるぞ。

職場での印象を良くするための持ち物

初対面の印象は重要です。特に長期インターンでは、社会人としての第一歩を踏み出す場でもあるため、身だしなみや持ち物にも気を配りましょう。

適切なビジネスバッグの選び方

長期インターンでは、書類やノートパソコンなど多くの荷物を持ち運ぶことになります。適切なバッグを選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

バッグのタイプ特徴おすすめの場面
ブリーフケース正統派ビジネスバッグフォーマルな業界・企業
トートバッグカジュアルだが機能的クリエイティブ系や IT 系
リュック両手が空き、重い荷物も楽に移動が多い職種や IT 系
バッグのタイプ特徴おすすめの場面
ブリーフケース正統派ビジネスバッグフォーマルな業界・企業
トートバッグカジュアルだが機能的クリエイティブ系や IT 系
リュック両手が空き、重い荷物も楽に移動が多い職種や IT 系

選ぶ際のポイント:

  • 無地で落ち着いた色(黒・紺・グレー等)
  • 汚れやシワのない清潔なもの
  • A4サイズの書類が入る大きさ
  • パソコン収納スペースがあるもの

業界や企業の雰囲気に合わせて選ぶことがベストです。迷ったら、シンプルで機能的なものを選びましょう。

腕時計とスケジュール管理ツール

時間管理はビジネスパーソンとして重要なスキルです。長期インターンでも、以下のアイテムを活用して時間を意識しましょう。

  • 腕時計:スマートフォンを頻繁に見るのはマナー違反と捉えられることもあるため、腕時計があると便利です。シンプルなデザインのものを選びましょう。
  • スケジュール帳:デジタルツールも良いですが、紙のスケジュール帳は会議中でもすぐにメモができるため、初めてのインターンでは特に役立ちます。
  • タスク管理ノート:日々のタスクを管理するためのノートやツールがあると、業務の優先順位付けに役立ちます。

時間を守ることは社会人としての基本。これらのツールを活用して、時間管理能力をアピールしましょう。

長期インターンをより快適にする便利グッズ

長期インターンを快適に過ごすためには、必須アイテムだけでなく便利グッズも役立ちます。これらのアイテムがあれば、突発的な状況にも対応できます。

水分補給のための飲み物と容器

オフィスワークでは水分補給が大切です。長時間のデスクワークで喉が乾くことも多いでしょう。

  • 水筒やタンブラー:マイボトルがあれば、いつでも水分補給ができます
  • ペットボトルの飲料水:予備として1本あると安心
  • 軽食やミント系の飴:小腹が空いたときや口臭が気になるときに

オフィスによっては給茶機や自動販売機が設置されていることもありますが、初日は場所や利用ルールがわからないことも。自分で飲み物を持参しておくと安心です。

モバイルバッテリーと予備ケーブル

スマートフォンやノートパソコンの電池切れは、ビジネスシーンでは致命的な問題になり得ます。以下のアイテムを持参しておくと安心です。

  • モバイルバッテリー(フル充電しておく)
  • スマートフォン充電ケーブル
  • ノートパソコン用の予備電源アダプター(持ち運びが可能であれば)

特に初日は、オフィスのどこに電源があるかわからないことも多いため、バッテリー切れに備えておくことをおすすめします。

季節に応じた調節用アイテム

オフィスの空調は、個人の好みと一致しないことがよくあります。快適に過ごすための調節アイテムを持参しましょう。

【夏場の場合】

  • 薄手のカーディガンやショール(冷房対策)
  • ハンカチやタオル(汗対策)
  • 制汗スプレーやデオドラント用品

【冬場の場合】

  • 薄手のヒートテック系インナー
  • 手袋(通勤時用)
  • リップクリーム(乾燥対策)

体調管理は長期インターンを成功させる秘訣です。季節に合わせたアイテムで快適に過ごしましょう。

スタ子

オフィスの温度って自分に合わないことが多そうで心配です…調整できるものを持っていくべきですね!

社長

その通り!特に夏は冷房が効きすぎていることも多いんだ。羽織るものは必須アイテムだぞ!体調を崩しては本末転倒だからな。

長期インターン先の服装と身だしなみ

長期インターンでは、適切な服装と身だしなみも持ち物の一部として考えるべきです。業界や企業によって求められるドレスコードは異なりますので、事前に確認しましょう。

スーツ指定の場合の服装ポイント

金融やコンサルティングなど、フォーマルな業界では、スーツ着用が求められることが多いです。

【男性の場合】

  • ダークカラー(紺・黒・グレー)のスーツ
  • 白または淡いブルーのワイシャツ
  • 派手すぎないネクタイ
  • 黒の革靴(磨いておく)
  • 黒や紺の靴下

【女性の場合】

  • ダークカラーのスーツ(パンツスーツまたはスカートスーツ)
  • 白または淡い色のブラウス
  • ヒールが高すぎないパンプス
  • ストッキング(夏でも必要な場合が多い)

靴はよく磨き、スーツにシワがないように注意しましょう。清潔感は第一印象を大きく左右します。

オフィスカジュアルの基本ルール

IT、メディア、スタートアップなどの業界では、オフィスカジュアルが基本となることが多いです。

【男性の場合】

  • 襟付きシャツ(ポロシャツも可の場合も)
  • チノパンやスラックス
  • カジュアルなジャケットやカーディガン
  • カジュアルシューズ(スニーカーが可の場合も)

【女性の場合】

  • ブラウスやカットソー(露出の少ないもの)
  • スカートやパンツ(ジーンズが可の場合も)
  • カーディガンやジャケット
  • パンプスやフラットシューズ

カジュアルとはいえ、清潔感とプロフェッショナルな印象を心がけましょう。Tシャツやジーンズが許容される場合でも、破れたものや派手なデザインは避けるべきです。

業界別の服装の違いと注意点

業界によって服装の基準は大きく異なります。以下に主な業界別の服装の特徴をまとめました。

業界一般的な服装傾向注意点
金融・法律フォーマルスーツ保守的な色・デザインを選ぶ
コンサルティングビジネススーツ高品質で手入れの行き届いた装い
IT・Webカジュアル〜ビジネスカジュアル企業文化による差が大きい
クリエイティブ系自由度が高い個性を出しつつも清潔感を保つ
小売・サービス制服あり企業指定の服装規定を確認
業界一般的な服装傾向注意点
金融・法律フォーマルスーツ保守的な色・デザインを選ぶ
コンサルティングビジネススーツ高品質で手入れの行き届いた装い
IT・Webカジュアル〜ビジネスカジュアル企業文化による差が大きい
クリエイティブ系自由度が高い個性を出しつつも清潔感を保つ
小売・サービス制服あり企業指定の服装規定を確認

どの業界でも共通することは、「清潔感」と「TPOに合わせる」ことです。初日は少しフォーマル寄りの服装で行き、職場の雰囲気を見て調整するのが無難です。

長期インターンの持ち物に関するよくある質問

長期インターンの持ち物について、多くの学生が疑問に思うポイントをQ&A形式でまとめました。

持ち物の指定がない場合の対処法

持ち物に関する指示がない場合、どうすればよいでしょうか?

まずは採用担当者に直接確認するのがベストです。メールで問い合わせる場合は、以下のようなフォーマットが効果的です。

件名:【長期インターン】初日の持ち物について(氏名) 本文: ○○様 お世話になっております。△月△日より長期インターンとしてお世話になる◯◯大学の△△です。 インターン初日に必要な持ち物について確認させていただきたく、メールいたしました。 特に以下の点についてご教示いただけますと幸いです。 1. ノートパソコンは持参すべきでしょうか 2. 指定の服装はございますか 3. 初日に提出すべき書類はございますか ご多忙の中恐縮ですが、ご回答いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ◯◯大学 △△

確認が取れない場合は、基本的な持ち物(筆記用具、メモ帳、スマートフォン、財布)に加えて、ノートパソコン、身分証明書、印鑑を持っていくと安心です。

交通費申請に必要な持ち物

多くの企業では、インターン生にも交通費が支給されます。申請に必要な持ち物は以下の通りです。

  • 交通系ICカード(Suica、PASMOなど)
  • 定期券(持っている場合)
  • 領収書(高速バスや新幹線などを利用する場合)
  • 印鑑(シャチハタではなく朱肉を使うタイプ)
  • 通帳やキャッシュカード(振込先の確認が必要な場合)

交通費の申請方法は企業によって異なるため、初日に確認するとよいでしょう。交通費精算用の専用フォームがある場合もあります。

初日以降の持ち物の調整方法

初日を乗り切った後は、実際の業務内容や職場環境に合わせて持ち物を調整しましょう。

  1. 観察する:先輩社員やほかのインターン生が何を持ってきているかチェック
  2. 聞いてみる:わからないことは素直に先輩や上司に質問
  3. 必要に応じて追加する:業務に必要なものが判明したら、翌日以降に持参
  4. 不要なものは減らす:使わないものを毎日持ち運ぶのは大変なので、必要ないものは持ってこない

職場環境に慣れるまでは少し多めに持ち物を準備し、徐々に最適化していくのがおすすめです。

長期インターンの持ち物チェックリスト

長期インターンの持ち物をまとめたチェックリストです。このリストを印刷して、インターン前日に確認すると安心です。

【必須アイテム】

  • 提出書類(企業から指定されたもの)
  • 身分証明書(学生証・免許証など)
  • 印鑑(朱肉を使うタイプ)
  • ボールペン(黒・赤)
  • メモ帳・ノート
  • クリアファイル
  • スマートフォン(充電済み)
  • 財布・現金
  • 腕時計

【あると便利なアイテム】

  • ノートパソコンと充電器
  • モバイルバッテリー
  • 水筒・タンブラー
  • ハンカチ・ティッシュ
  • カーディガンや上着(空調対策)
  • 常備薬(頭痛薬など)
  • リップクリーム
  • マスク(必要に応じて)
  • 名刺入れ(名刺をもらう可能性がある場合)

長期インターンは社会人経験の貴重な第一歩です。適切な準備をして、充実したインターン生活を送りましょう!

スタ子

チェックリストがあると安心ですね!前日にしっかり確認します!

社長

準備は成功の鍵だ!このリストを活用して自信を持って挑めば、きっと素晴らしいスタートが切れるぞ!長期インターンでの経験は将来の大きな財産になる。

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